Payroll: Fehler bei der Gehaltsabrechnung kosten Millionen

Millionenverluste durch Gehaltsabrechnung: Was Arbeitgeber tun sollten

Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung kosten deutsche Unternehmen jährlich erhebliche Summen. Einer aktuellen Studie zufolge verlieren etwa 40 Prozent der Arbeitgeber durch vermeidbare Fehler bei der globalen Payroll-Verarbeitung Millionen. Die fehlerhaften Abrechnungen führen nicht nur zu Nachzahlungen, sondern auch zu rechtlichen Risiken und beschädigtem Vertrauen bei den Mitarbeitern.

Wo entstehen die größten Probleme?

Die Fehler entstehen häufig bei der Verarbeitung von Lohnzahlungen, Steuern und Sozialabgaben – besonders in Unternehmen mit internationalen Strukturen. Oftmals mangelt es an standardisierten Prozessen, veralteten Systemen oder unzureichender Schulung des Personalpersonals.

Praktische Auswirkungen

Für Arbeitgeber: Teure Korrekturen, Nachzahlungen, potenzielle Bußgelder von Finanzbehörden und Reputationsschäden. Für Arbeitnehmer: Fehlerhaft berechnete Gehälter, falsche Steuerabzüge und mangelnde Rentenbeitragszahlungen.

Fünf Empfehlungen zur Fehlervermeidung

Experten empfehlen Unternehmen, ihre Payroll-Prozesse zu digitalisieren, regelmäßige Kontrollen einzubauen, Personal zu schulen, externe Compliance-Audits durchzuführen und moderne Softwarelösungen einzusetzen. Eine klare Verantwortungsverteilung und dokumentierte Verfahren sind essentiell.

Gültig ab: Fortlaufend – diese Problematik ist zeitlos